معرفی معاونیت مالی و اداری:
معاونیت مالی و اداری پوهنتون غزنی یکی از معاونیتهای مهم و اساسی پوهنتون به شمار میرود که مسئولیت تنظیم، هماهنگی و توسعه امور مالی، اداری و خدماتی پوهنتون را بر عهده دارد.
معاونیت مالی و اداری در ساختار تشکیلاتی پوهنتون، بخش کلیدی و حیاتی محسوب میشود؛ زیرا تمامی منابع مالی پوهنتون، از جمله بودجه، معاشات و عواید را تنظیم میکند، سیستم اداری، کارکنان و امور تدارکاتی را مدیریت مینماید و زمینه پیشبرد درست امور روزمره پوهنتون را فراهم میسازد.
به طور کلی، این معاونیت تضمینکننده نظم اداری، شفافیت و حسابدهی در پوهنتون است.
مهمترین وظایف و مسئولیتهای معاونیت مالی و اداری:
۱. مدیریت مالی
- ترتیب و تطبیق بودجه سالانه پوهنتون
- تنظیم معاشات، امتیازات و حوالههای مالی
- جمعآوری و ثبت عواید
- کنترول مصارف و تأمین حسابدهی
۲. امور اداری
- استخدام کارکنان و مدیریت منابع بشری
- مدیریت سیستم حاضری، سوانح و ارزیابی کارکنان
- تطبیق اصول و مقررات اداری
- اجرای برنامههای ارتقای ظرفیت کارکنان
۳. تدارکات و لوژستیک
- تهیه و تدارک وسایل، تجهیزات و خدمات مورد نیاز
- تنظیم و نظارت بر قراردادها
- هماهنگی فعالیتها با استراتژی عمومی پوهنتون
- حفظ و مراقبت از زیربناها و تأسیسات پوهنتون
۴. برنامهریزی و گزارشدهی
- ترتیب پلانهای کاری سالانه و ربعوار
- بررسی و ارزیابی گزارشهای آمریتهای مختلف
معاونیت مالی و اداری در بخشها و واحدهای زیر فعالیت میکند:
- آمریت امور کارکنان
- آمریت امور مالی و حسابی
- آمریت تهیه، تدارکات و خدمات
- مدیریت عمومی نشرات و روابط عامه
- مدیریت عمومی تکنالوژی معلوماتی
شیوه کار و فعالیتها
در پوهنتون غزنی، این معاونیت:
- به طور منظم جلسات اداری هفتهوار برگزار میکند.
- وظایف مشخص را به کارکنان واگذار مینماید.
- فعالیتها و کارهای انجامشده را ارزیابی میکند.
- برای تأمین شفافیت، نظم و پیشرفت، تصمیمهای لازم اتخاذ مینماید.
- همچنین، آمریتها مکلف هستند پلانهای کاری و گزارشهای خود را به موقع ارائه کنند.
تمامی فعالیتها بر اساس اهداف مشخص و قابل ارزیابی تنظیم میشوند.
اهمیت و نقش معاونیت مالی و اداری
اهمیت این معاونیت در موارد زیر خلاصه میشود:
- تمام سیستم پوهنتون به فعالیت مؤثر این معاونیت وابسته است.
- از فساد مالی جلوگیری کرده و شفافیت را تضمین میکند.
- از طریق تأمین نظم اداری، از کیفیت تحصیلی حمایت مینماید.
- زمینه و بستر اساسی را برای توسعه و پیشرفت پوهنتون فراهم میسازد.
پیام معاون مالی و اداری:
الحمدلله رب العالمین، والصلاة والسلام علی سیدالمرسلین.
پوهنتون غزنی در راستای رشد و توسعه علمی، اکادمیک و اداری کشور، مسئولیت خویش را در عرصه تحصیلات عالی با تعهد کامل انجام میدهد. معاونیت مالی و اداری نیز با تلاشهای پیگیر و خستگیناپذیر، در جهت تأمین نظم اداری، شفافیت مالی، مدیریت درست منابع بشری و افزایش اثربخشی خدمات فعالیت مینماید تا محیطی سالم و معیاری برای روند علمی و آموزشی فراهم گردد.
ما باور داریم که شفافیت، حسابدهی، احترام به قانون و کار مشترک، از اصول اساسی موفقیت به شمار میروند. از همین رو، تمامی فعالیتها و امور این معاونیت در چارچوب اصول، مقررات و منافع ملی پیش برده میشود تا سیستم اداری و مالی پوهنتون بیش از پیش تقویت و منظم گردد.
معاونیت مالی و اداری پوهنتون غزنی متعهد است تا خدمات بهتر و مؤثرتری را برای استادان، محصلان و کارکنان اداری ارائه نماید و در راستای پیشرفت پوهنتون، مدیریت عصری و توسعه پایدار، گامهای مؤثر و ارزندهای بردارد.